Você já parou para pensar que síndico tem direito a férias? Pois saiba que apesar desse benefício não ser previsto por lei, uma vez que síndicos não têm direitos trabalhistas, todos eles podem tirar férias sim!
Mas, antes de se organizar e comprar as passagens, é bom ficar atento às obrigações perante o condomínio/prédio. É preciso estar com as contas em dia ou, pelo menos, ter como administrá-las a longa distância.
Além disso, as férias devem fazer parte do regulamento interno, com aprovação dos moradores após assembleia geral.
Quer entender melhor como o síndico tem direito a férias e como fazer isso da melhor forma possível? É só continuar a leitura!
Como saber se síndico tem direito a férias?
Primeiramente, é importante que toda decisão esteja dentro da convenção e da assembleia, isto é, aprovada pela maioria dos moradores. É justo, contudo, que o síndico tire férias merecidas, caso ele esteja fazendo um ótimo trabalho e, principalmente, faça a prestação de contas anual.
Essa situação é semelhante à questão sobre quem estabelece a remuneração do síndico. Isso porque o trabalho sindical não é regulamentado, ou seja, não há obrigação de pagar direitos trabalhistas. Por outro lado, entende-se que é justo remunerar o síndico pelo seu empenho na administração predial.
Bom, até aqui, deu para entender que o síndico tem direito a férias, sim, mas desde que esse benefício esteja dentro das regras condominiais. Agora, é preciso saber que, mesmo sob regulamento interno, o síndico pode perder o direito ao descanso.
Veja as dicas para que isso não aconteça.
Síndico tem direito a férias: quais as dicas para garantir o descanso anual?
Antes de tudo, é importante pensar em um substituto. Quanto mais cedo o síndico nomear um subsíndico (ou até dois) para assumir o cargo, mais fácil será para ele ter direito a férias.
Mas vale saber que o subsíndico precisa acompanhar todos os possíveis problemas do condomínio. Dessa forma, ele estará apto a assumir tarefas na ausência do síndico.
Além disso, há outras dicas para garantir as férias do representante legal do prédio.
Seja organizado com os seus deveres
Prestação de contas, plantas do prédio e outros documentos que provam que o imóvel está em dia são ótimas justificativas para o síndico tirar férias.
Mas organização é a chave. Procure deixar tudo organizado em pastas, certificando-se que o acesso pelo subsíndico será fácil, mas não esqueça do formato digital.
Isso porque, em caso de acidente, os documentos estarão a salvo no computador e na nuvem, para o substituto ter como acessar.
Crie um manual de segurança
Manter a segurança do condomínio na ausência do síndico é muito importante, ainda mais que os bandidos podem perceber e se aproveitar da situação.
Por isso, se o condomínio ainda não tiver manuais de segurança, estipule regras para que o subsíndico saiba como agir em casos delicados.
Isso também é válido mesmo quando o condomínio tiver um sistema de segurança por empresa terceirizada, já que é preciso avisar sobre a ausência do síndico. Afinal, o subsíndico precisa estar a par de todos os métodos de segurança contratados, meios de comunicação e como entrar em contato.
Faça um plano e oriente os funcionários
Há muitas situações que podem se abater sobre o prédio, como incêndio, vazamento, cano estourado ou até um conflito interno. Mas, para todo tipo de emergência, é preciso um plano para resolver.
Por isso, treine seus funcionários em casos de emergências, monte um plano sobre o que eles devem ou não devem fazer em sua ausência. Faça com antecedência para que, em casos de dúvidas, você possa esclarecer em tempo hábil.
Verifique documentos e telefones de contato antes de tirar férias
Antes do síndico ter direito a férias, é preciso conferir os documentos que exigem assinatura para que não haja nenhuma pendência. Além disso, é preciso listar todos os pagamentos que deverão ser feitos em sua ausência.
Do mesmo modo, os telefones de contato também precisam de atenção. Eles devem ser expostos aos funcionários e também ao subsíndico.
Tais telefones são emergenciais, como os contatos de profissionais de bombeiro hidráulico, eletricista, conserto de portões e elevadores, entre outros prestadores de serviço.
A dica é colocar todos esses telefones em um cartaz fixado em local de fácil acesso. Caso o condomínio já seja modernizado, pode incluir a lista em um aplicativo próprio ou mesmo no grupo de WhatsApp/Telegram.
Prefira tirar férias de fevereiro a novembro
As demandas aumentam durante os meses de dezembro e janeiro, ainda mais porque é época de prestação de contas. É o momento de reunir documentos, fazer a previsão orçamentária do condomínio e se preparar para a assembleia.
Por isso, melhor é tirar férias em meses mais calmos – e, claro, deixar tudo pronto para não ter aborrecimentos durante o merecido descanso anual.
Esteja online em caso de emergência
Em um mundo cada vez mais conectado, seria estranho se os condomínios não tivessem um síndico online, não é? Inclusive, em caso de ausência por muito tempo, o síndico pode usar os dispositivos (smartphone, tablet, laptop) para monitorar e gerir o prédio a longa distância.
É possível, ainda, participar de assembleias extraordinárias e ordinárias por videoconferência, principalmente em tempos de pandemia, quando é necessário manter o distanciamento.
Mas, lembre-se: escolher um subsíndico com antecedência é o ideal para manter a gestão funcionando bem.
Síndico pode tirar férias com o sistema inteligente do Grupo ASC!
Com todas essas dicas de como garantir o direito a férias para o síndico, é muito provável que tudo ocorra sem transtornos. Por outro lado, se você tiver apoio administrativo e fácil suporte, o descanso será ainda melhor, não é?
Afinal, ter ajuda de profissionais para garantir organização, eficiência e menos burocracia facilita as tarefas e possibilita ao síndico o direito a férias.
Para isso, você pode contar com o Grupo ASC, uma empresa que dá todo o suporte ao síndico, garantindo a melhor solução. Isso inclui o departamento pessoal, apoio administrativo e um aplicativo essencial para se manter online.
Portanto, se você é síndico e quer melhorar sua gestão de condomínio para ter direito a férias, fale conosco! Teremos o prazer em ajudar.
