Administrar não é tarefa fácil, nem mesmo um condomínio. Isso porque o síndico precisa organizar, prestar contas e ainda zelar pelo bom convívio entre os moradores. Diante desse cenário, será que todo condomínio precisa de uma administradora?
Se você considerar que quando uma empresa não consegue dar conta de tantas funções, ela contrata uma administração, então, sim, com o condomínio não seria diferente.
Além de resolver a parte burocrática, como as questões jurídicas, uma administradora também se responsabiliza pelas taxas condominiais e pela prestação de contas.
Então, se você é síndico e precisa de uma administradora para dar conta de todo o trabalho de um condomínio, confira as vantagens de terceirizar esse serviço!
Qual o papel de uma administradora de condomínios?
A função principal de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico em diversas tarefas condominiais.
Uma delas – e a mais conhecida – é a prestação de contas no final de todo ano, quando o síndico, com a ajuda da administradora, precisa informar à Assembleia Geral as contas do condomínio durante o ano.
É bem mais tranquilo saber que existem profissionais das áreas jurídicas e contábeis trabalhando no ajuste de contas e evitando dor de cabeça, certo?
Mas, além de prestar auxílio no final do ano, a administração também cuida de muitas outras tarefas.
Afinal, como já adiantamos, a administradora é formada por profissionais diversos, como advogados e contadores. Dessa forma, fica muito claro que, em várias situações, o síndico pode precisar de apoio no condomínio.
Ao passo que a rotina de trabalho do síndico se torna mais leve, ele pode se preocupar com outras questões do dia a dia.
Quando um síndico precisa de uma administradora de condomínio? Principais funções
Como vimos, a administradora de condomínio cuida da parte burocrática da gestão condominial, desafogando o síndico de cumprir tantas atividades sozinho.
Mas, antes de terceirizar esse trabalho, veja quais são as suas principais funções:
- Suporte ao síndico na prestação de contas e realização de assembleias;
- Cuidar da administração das áreas comuns do condomínio, como quadra de esporte;
- Fazer a gestão tributária, jurídica, financeira e de recursos humanos;
- Gerenciar contratos dos fornecedores para a manutenção e conservação;
- Assessorar questões de engenharia, paisagismo, decoração e arquitetura;
- Resolver diligências em concessionárias públicas;
- Emitir boletos para o pagamento de taxas de condomínio;
- Cobrar multas ou os inadimplentes;
- Gerenciar o fundo de reserva condominial, consumo de água, luz, entre outros;
- Elaborar a folha de pagamento e o contrato de funcionários e prestadoras de serviços.
Sabendo dessas informações, vale ressaltar que uma administradora de condomínio auxilia o síndico, mas é ele o principal responsável pelas tomadas de decisão.
Então, quando o gestor comete algum erro, ele poderá até ser enquadrado no código penal e perder seu mandato. Para que isso não ocorra, é preciso entender as atribuições do síndico. Veja a seguir!
Quais as funções do síndico?
De acordo com o Art. 1348/02 do Código Civil, são atribuições do síndico:
- Realizar as prestações de contas todo ano ou quando exigidas;
- Convocar assembleias;
- Zelar pelos interesses dos condôminos;
- Fazer a previsão orçamentária junto ao conselho fiscal;
- Garantir o cumprimento – e também cumprir – as normas da convenção coletiva;
- Respeitar e fazer respeitar as decisões da Assembleia Geral e do regimento interno;
- Ser o representante do condomínio dentro ou fora dele;
- Advertir e multar, quando necessário;
- Contribuir pela limpeza, conservação e manutenção das áreas comuns;
- Fiscalizar a administradora do condomínio.
Conhecendo as funções de cada um, fica muito mais fácil entender se todo condomínio precisa de uma administradora ou não.
Vantagens que explicam porque todo condomínio precisa de uma administradora
Até aqui deu para perceber o quanto uma administradora auxilia o síndico em diversas funções do condomínio, certo? Mas, para deixar mais claro, vamos mostrar algumas vantagens em contratar uma gestão administrativa para o seu empreendimento:
- Aumenta a segurança nas questões administrativas e burocráticas – Toda a área jurídica, contábil e administrativa ganha reforço com uma equipe de administração de condomínio. O síndico, portanto, não precisa se preocupar com essas funções;
- Reduz a carga de trabalho – Com uma administradora de condomínio, o gestor pode se dedicar a outras atividades, dentro de suas atribuições, só que com muito mais dedicação;
- Obtém suporte jurídico para solução de conflitos – Divergências sempre podem ocorrer, mas já pensou se tudo ficasse nas costas do síndico? Por isso que todo condomínio precisa de uma administradora para salvá-lo de conflitos internos;
- Ganha maior controle de inadimplência – Cobrar um morador não é fácil, mas se o síndico não o fizer, a inadimplência vira uma bola de neve. Por essa razão, contar com uma equipe de profissionais para gerenciar esses casos e fazer a cobrança devida é a melhor forma de lidar com inadimplentes;
- Recebe auxílio na gestão da rotina condominial – A rotina de um condomínio pode ser cansativa, pois o síndico precisa realizar reuniões, captar recursos para o pagamento de empresas terceirizadas, treinar funcionários, e muito mais. Por que, então, não contar com uma administradora?
- Melhora a gestão da verba – Uma das vantagens de contratar uma administradora é que o síndico terá uma boa gestão para reduzir gastos e até diminuir a taxa do condomínio.
Afinal, todo condomínio precisa de uma administradora?
Apesar das vantagens, ter uma administradora de condomínio não é obrigatório, mas é bastante eficaz. Ainda mais quando se trata de condomínios grandes, ou se você, como síndico, não consegue dar mais conta de tantos afazeres.
Isso também não significa que condomínios pequenos não possam receber o apoio de uma equipe de profissionais de administração. Tudo vai depender, na verdade, das necessidades e do orçamento de cada lugar também.
Portanto, se você acredita que o seu condomínio precisa de uma administradora, pode contar com o Grupo ASC Condomínios. Nós entregamos suporte de forma rápida, on-line ou off-line, e personalizamos as soluções de acordo com o perfil do cliente.
Além disso, o Grupo ASC tem mais de 20 anos de experiência e sabe bem como tornar a gestão de um condomínio mais ágil e intuitiva para facilitar diversos serviços essenciais.
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